Marketing Automation · CRM · Lejki

Automatyzuję marketing, który realnie generuje wyniki.

Nazywam się Mateusz Szcząchor. Wdrażam Marketing Automation, CRM i integracje dla firm B2B, e-commerce i SaaS. Mniej pracy manualnej, lepsze wykorzystanie leadów, spójny proces marketingowo-sprzedażowy.

Umów bezpłatną konsultację Zobacz, jak pracuję
Klienci z B2B, e-commerce i SaaS — od startupów po mid-market.
Część narzędzi, z którymi pracuję:
HubSpot GetResponse SALESmanago Edrone MailerLite Klaviyo Brevo Make.com n8n
Problemy

Czy któreś z tych wyzwań brzmi znajomo?

Jeśli rozpoznajesz tu swoją firmę, prawdopodobnie tracisz leady, czas i przychód — nie dlatego, że masz słabe narzędzia, tylko dlatego, że nikt jeszcze nie ułożył procesu od końca do końca.

Stracone leady

Kontakty wpadają, ale nikt do nich nie wraca. Brak follow-upów to czysta strata budżetu marketingowego.

Ręczne procesy

Powtarzalne zadania, które każdego dnia zjadają godziny zespołu — segmentacja, exporty, raporty, przepinanie list.

Brak personalizacji

Masowe wysyłki do całej bazy. Otwarcia spadają, odpisanie staje się coraz tańsze, klient czuje, że jest na liście.

Niespójne integracje

CRM, sklep, formularze i mail żyją osobno. Dane nie krążą, a zespół traktuje narzędzia jak osobne wyspy.

Brak mierzalnych efektów

Nie wiadomo, które kampanie naprawdę sprzedają. Decyzje zapadają „na czuja", bo brakuje atrybucji i raportowania.

Powtarzalne zadania

Codzienne kopiowanie danych między systemami, ręczne przypisywanie leadów, tagi nadawane „jak ktoś pamięta".

Niska konwersja

Ruch jest, ale mało osób kupuje lub zostawia kontakt. Lejek przecieka i nikt nie wie, w którym dokładnie miejscu.

Rozproszone dane

Te same kontakty w kilku miejscach, duplikaty, braki w polach, niespójne źródła. Decyzje na podstawie błędnych danych.

Korzyści

Co się zmienia po wdrożeniu automatyzacji

Cel jest prosty: marketing i sprzedaż mają ze sobą gadać, leady mają iść swoją drogą bez Twojego udziału, a Ty masz widzieć, co działa.

Więcej wykorzystanych leadów

Każdy kontakt trafia w odpowiedni scenariusz, dostaje follow-up i wraca do sprzedaży w odpowiednim momencie.

Mniej pracy manualnej

Powtarzalne zadania znikają z listy do zrobienia. Zespół skupia się na rozmowach, a nie na klikaniu w arkuszach.

Lepsza konwersja

Lepsza segmentacja i personalizacja przekładają się na wyższy CTR, więcej odpowiedzi i krótsze cykle sprzedaży.

Sprawniejszy CRM

Czyste dane, sensowne pola, automatyczne tagi i scoring. CRM zaczyna pracować dla Ciebie, a nie odwrotnie.

Uporządkowane procesy

Marketing i sprzedaż wreszcie patrzą na ten sam lejek. Każdy etap ma właściciela, trigger i jasne kryteria.

Mierzalne działania

Dashboardy w GA4 i Looker Studio pokazują, które kanały i kampanie naprawdę przynoszą przychód.

Usługi

Konkretne usługi, konkretne efekty

Nie sprzedaję godzin ani „strategii w PDF". Sprzedaję działające systemy, które po wdrożeniu pracują dalej beze mnie.

Trigger → Email → Action

Marketing Automation

Lead nurturing, scenariusze cyklu życia, reaktywacja bazy, onboardingi. Automatyzacje, które wspierają sprzedaż 24/7.

  • Lead nurturing — sekwencje powitalne, edukacyjne, reaktywacyjne
  • Scenariusze cyklu życia kontaktu (MQL → SQL → klient)
  • Automatyzacja porzuconych koszyków i win-backów
  • Workflow handoff'u leadów do sprzedaży
  • Cross-sell i up-sell po zakupie
Newsletter → Segmenty → Raport

Email Marketing

Kampanie i newslettery z prawdziwą segmentacją i personalizacją. Mniej masówki, więcej trafionych wiadomości.

  • Strategia komunikacji — kalendarz, częstotliwość, tematyka
  • Newslettery i kampanie one-shot
  • Segmentacja behawioralna i RFM
  • Personalizacja dynamicznymi blokami
  • A/B testy tematów i CTA
  • Optymalizacja dostarczalności (SPF, DKIM, DMARC)
Kontakt → Deal → Automation

Implementacja CRM

Wdrożenie i konfiguracja CRM (HubSpot, Pipedrive, inne). Procesy sprzedażowe, scoring, pola, raporty, integracje.

  • Wybór i konfiguracja narzędzia (HubSpot, Pipedrive, inne)
  • Mapowanie procesu sprzedażowego — pipeline, stages, kryteria
  • Lead scoring i automatyczne przypisywanie do handlowców
  • Custom fields, properties, struktura danych
  • Integracja z formularzami, sklepem i platformą MA
  • Szkolenie zespołu sprzedaży
App A → API → App B

Integracje systemów

Zapier, Make.com, n8n, webhooki, API. Łączę CRM, formularze, sklepy i platformy MA tak, by dane krążyły same.

  • Setupy Zapier, Make.com, n8n od podstaw
  • Webhooki i integracje z natywnymi API
  • Synchronizacja CRM ↔ sklep ↔ platforma MA
  • Migracje danych między systemami
  • Real-time data sync i deduplikacja
  • Monitoring i alerting błędów
Data → Scoring → Analiza

Analityka i raportowanie

GA4, GTM, Looker Studio. Atrybucja, ścieżki konwersji, dashboardy zarządcze — żebyś naprawdę wiedział, co działa.

  • Setup GA4 + GTM z eventami konwersji
  • Cross-domain tracking i identyfikacja użytkowników
  • Dashboardy zarządcze w Looker Studio
  • Atrybucja multi-touch i raporty kohortowe
  • Konfiguracja celów i mikro-konwersji
  • Cykliczne raporty z rekomendacjami
Reklama → Landing → Klient

Budowanie lejków

Lejki marketingowo-sprzedażowe od pierwszego kliknięcia do zamknięcia transakcji. Pop-upy, web layery, lead scoring.

  • Mapowanie pełnego customer journey
  • Strategia landing page i optymalizacja konwersji
  • Pop-upy, web layery, exit-intent
  • Lead magnety i gated content
  • Lead scoring oparty na zachowaniu
  • A/B testy i iteracje na podstawie danych
Proces

Jak wygląda współpraca

Bez chaosu, bez „zobaczymy". Każdy projekt prowadzę po tym samym, przewidywalnym torze — od audytu po dalszy rozwój.

1

Audyt i strategia

Patrzę na CRM, narzędzia i procesy. Wskazuję, co realnie warto zautomatyzować w pierwszej kolejności.

2

Plan działania

Dostajesz konkretny plan: scenariusze, segmenty, integracje, harmonogram i mierzalne cele biznesowe.

3

Implementacja

Konfiguruję CRM, automatyzacje, integracje, formularze i kampanie. Wdrożenie po stronie narzędzi i danych.

4

Testy i optymalizacja

Sprawdzam każdy scenariusz na danych testowych i realnych. Mierzę wyniki i poprawiam słabe punkty.

5

Utrzymanie i rozwój

Cykliczne przeglądy, nowe scenariusze, rozszerzenia integracji. System rośnie razem z Twoim biznesem.

Wybrane rezultaty

Co robi się policzalne po wdrożeniu

Trzy przykładowe przypadki z różnych modeli biznesowych. Liczby są uśrednione i pokazują kierunek zmian po wdrożeniu automatyzacji.

E-commerce
+25%
Wzrost przychodu z email marketingu
po wdrożeniu scenariuszy porzuconych koszyków, win-backów i segmentacji RFM.
SaaS
+40%
Wyższy MQL→SQL conversion rate
dzięki lead scoringowi, automatycznemu przekazaniu do sprzedaży i jasnym kryteriom kwalifikacji.
B2B
−15h/tydzień
Mniej pracy operacyjnej zespołu
po automatyzacji raportów, przypisywania leadów i synchronizacji formularzy z CRM.
Dla kogo

Z kim pracuję najczęściej

Najwięcej wyciskamy razem wtedy, gdy masz już ruch, leady albo bazę klientów — i wiesz, że nie wykorzystujesz tego na 100%.

B2B

Firmy usługowe z długim cyklem sprzedaży.

E-commerce

Sklepy, które chcą wycisnąć więcej z bazy.

SaaS

Produkty z trialem, onboardingiem i churnem.

Firmy usługowe

Agencje, kancelarie, edukacja, konsulting.

Marketing & sprzedaż

Zespoły, które chcą działać razem na jednych danych.

Mateusz Szcząchor — specjalista Marketing Automation
O mnie

Praktyczne wdrożenia. Mierzalne efekty.

Jestem specjalistą Marketing Automation. Pracuję jako freelancer z firmami B2B, e-commerce i SaaS, które chcą mniej ręcznej roboty, większy zwrot z bazy kontaktów i spójny proces marketingowo-sprzedażowy.

Nie sprzedaję teorii. Każdy projekt kończy się działającym systemem — zintegrowanym CRM, gotowymi automatyzacjami i dashboardem, na którym widać, że to się opłaca.

4+
Lata doświadczenia
50+
Zrealizowanych wdrożeń
10+
Branż w portfolio
100%
Zgodność z RODO
HubSpot GetResponse SALESmanago ActiveCampaign Zapier Make.com n8n GA4 + GTM Looker Studio
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz w formularzu kontaktowym — odpowiem osobiście.

Od czego zaczynamy współpracę?
Od krótkiej, bezpłatnej rozmowy. Sprawdzamy, czy automatyzacja w ogóle ma w Twoim przypadku sens i które obszary dadzą najszybszy zwrot. Jeśli ma — przygotowuję ofertę z konkretnym zakresem i harmonogramem.
Czy muszę mieć już CRM albo system mailingowy?
Nie. Jeśli masz — konfiguruję, porządkuję i automatyzuję to, co już działa. Jeśli nie masz — doradzam wybór narzędzi adekwatnych do skali i wdrażam od zera, bez zbędnych kosztów.
Jak długo trwa wdrożenie?
Mniejsze projekty (np. konfiguracja CRM + 2–3 automatyzacje) potrafią zamknąć się w 2–3 tygodnie. Większe, systemowe wdrożenia z integracjami i lejkami zwykle trwają 6–10 tygodni.
Czy zostaję sam po wdrożeniu?
Nie. Każde wdrożenie kończę dokumentacją i krótkim szkoleniem dla Twojego zespołu. Mogę też zostać w trybie cyklicznego utrzymania i rozwoju — to ustalamy indywidualnie.
Czy gwarantujesz konkretne wyniki w liczbach?
Nie obiecuję twardych liczb bez znajomości Twoich danych — to byłoby nieuczciwe. Pokazuję, co realnie da się policzyć po wdrożeniu i jak wyglądały podobne projekty wcześniej.
Pracujesz z firmami z całej Polski czy tylko lokalnie?
Pracuję zdalnie z firmami z całej Polski i regionu. Spotkania prowadzę online, a w razie potrzeby pojawiam się też u klienta stacjonarnie.
Czy obsługujesz tematy zgodności z RODO?
Tak. Każde wdrożenie projektuję pod kątem zgodności z RODO — od zgód marketingowych, przez przechowywanie danych, po sposób ich przepływu między systemami.
Bezpłatna konsultacja

Sprawdźmy, co można
zautomatyzować w Twojej firmie.

30 minut rozmowy bez zobowiązań. Patrzymy razem na Twoje narzędzia, procesy i lejek. Wychodzisz z konkretną listą rzeczy do uporządkowania — niezależnie od tego, czy zaczniemy współpracę.

  • Bez prezentacji sprzedażowych — od razu konkret.
  • Jasna ocena: co warto automatyzować, a co nie.
  • Rekomendacje narzędzi dopasowanych do skali firmy.
  • Pełna poufność — NDA na życzenie.